微信客服
一、功能介绍
企业可以在微信内、外的各个渠道中接入微信客服能力,让客户在没有添加员工企业微信的情况下,就可以在这些渠道中用微信发起聊天,所有渠道的客户消息,员工都可以在企业微信中回复,聊天记录可永久保存。微信客服不仅能够帮助企业提升服务效率,还能将不同渠道在线咨询的客户沉淀到企业微信中。
目前支持接入的渠道有:视频号、小程序、公众号菜单栏、微信支付凭证、搜一搜品牌官方区、APP、网页。
注意!目前微信客服功能处于企业微信内测阶段,需要先向 [微信客服] 申请内测后再进行接入。
https://work.weixin.qq.com/kf/
二、使用场景
企业可以在微信内、外各个场景中接入微信客服,用户在微信里免加好友发起咨询,帮助企业做好客户服务,提高触达效率,沉淀客户资源。
三、使用流程
第一步:创建客服账号
①账号设置
企业可以设置不同的接待客服账号,每个账号支持设置多名员工,最多支持10个账号。
账号可设置名称、头像。
②接待设置
接待方式: 人工接待:针对业务量较少的企业,员工可以一一接待;
优先机器人接待:咨询量较大时,可以优先实现机器人自动回复;

(1)接待客服设置
支持客服进行排班设置,并且制定相应的上线规则,也可添加备用员工;
接待客服设置
(2)对话规则设置
客服排版设置:轮流分配:新咨询消息轮流分配给所有接待人员;
空闲分配:新咨询消息分配给当前接待人数最少的接待人员;
优先分配:开启后将邮箱分配给上次接待人员继续服务;
接待上限:一个员工同时最多接待多人(最多50人);
排队话术:当员工接待达上限后,客户排队时将会自动发送该话术;
自动结束对话:超过多长时间,客户未回复消息是,将自动结束对话;
机器人接待
(1)机器人设置
自动回复:设置关键词,当客户发送包含关键词的内容将自动回复;
问题解决反馈:开启后,将在机器人回复消息后询问客户是否解决,根据不同的反馈设置不同的话术;
添加自动回复:将根据设置的关键词对咨询记录进行模糊匹配。
回复类型:普通消息,可设置文字、图片、链接、pdf等类型;最多可设置两条回复内容。

(2)接待人工客服设置
人工客服:开启后,当客户输入「人工」或「人工客服」时,将会自动转接至人工客服接待,人工客服将会接入;
自动转接人工客服:开启后,当机器人无法回答客户消息时,人工客服将会接入;
(3)接待客服设置
(4)对话规则设置
客服排版设置:轮流分配:新咨询消息轮流分配给所有接待人员;
空闲分配:新咨询消息分配给当前接待人数最少的接待人员;
优先分配:开启后将邮箱分配给上次接待人员继续服务;
接待上限:一个员工同时最多接待多人(最多50人);
排队话术:当员工接待达上限后,客户排队时将会自动发送该话术;
自动结束对话:超过多长时间,客户未回复消息是,将自动结束对话;
客服排班设置:
第二步:升级服务
当客户需要定制化等长期服务时,接待人员可通过「崌崟升级服务」发送「指定」服务专员名片或客户群二维码,引导客户添加享受更好的服务;
①开启升级服务
在企业微信后台【应用管理】——【微信客服】——【升级服务】
添加企业所需的服务专员、群聊
②崌崟升级服务
通过崌崟「客户画像-升级服务」可实现发送指定员工名牌、指定群聊二维码,帮助企业提供更优质的服务

③企微升级服务

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